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信息系統(tǒng)軟件運維監(jiān)理方案來源:參考相關(guān)書籍資料     日期:[2020-07-31]

信息系統(tǒng)軟件運維監(jiān)理方案

a)  術(shù) 語

       1、     建設(shè)單位(或稱建設(shè)方)

信息系統(tǒng)工程項目法人以及為實施工程項目而設(shè)置的管理機構(gòu)。

       2、     監(jiān)理單位(或稱監(jiān)理方)

在工商行政管理機關(guān)辦理注冊登記,取得企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照,并取得信息行業(yè)行政管理部門頒發(fā)的監(jiān)理單位資質(zhì)證書,為建設(shè)單位提供信息工程監(jiān)理服務(wù)的單位。

       3、     (總)承包單位(或稱承包方)

具有獨立法人資格,與建設(shè)單位簽訂信息系統(tǒng)工程建設(shè)合同,具備信息系統(tǒng)集成有效資質(zhì),實施信息系統(tǒng)工程項目的企事業(yè)單位;承建方根據(jù)工程實際可實行工程分包。

       4、     分包單位

具有獨立法人資格,根據(jù)項目總承包合同約定或經(jīng)建設(shè)單位和監(jiān)理單位的認(rèn)可,與承包單位就工程項目中的部分工程簽訂分包合同的單位。

       5、     承建方

包括(總)承包單位和分包單位。

       6、     項目監(jiān)理部

受建設(shè)單位委托,監(jiān)理單位在項目實施現(xiàn)場負(fù)責(zé)履行監(jiān)理合同的組織機構(gòu)。

       7、     總監(jiān)理工程師

經(jīng)監(jiān)理單位法定代表人書面授權(quán),全面負(fù)責(zé)監(jiān)理合同的履行,主持項目監(jiān)理部工作的總負(fù)責(zé)人。

       8、     監(jiān)理工程師

在總監(jiān)理工程師的領(lǐng)導(dǎo)下,根據(jù)項目監(jiān)理崗位職責(zé)分工和總監(jiān)理工程師的指令,負(fù)責(zé)項目實施某一專業(yè)或某一方面的監(jiān)理工作,具有相應(yīng)監(jiān)理文件簽發(fā)權(quán)的監(jiān)理人員。

     9、    質(zhì)量控制

對承建方項目實施的全過程進行質(zhì)量監(jiān)控,嚴(yán)格審查關(guān)鍵性過程和階段性成果,檢查是否符合預(yù)定的質(zhì)量要求。

  10、    運行費用控制

對信息系統(tǒng)運維費預(yù)算的實際執(zhí)行,信息系統(tǒng)運維費用控制是為了科學(xué)的使用、監(jiān)督、評價運維費。

  11、    變更控制

工程在實施過程中會根據(jù)實際實施的具體變化做相應(yīng)的變更。包括:需求變更、設(shè)計方案變更、進度變更、投資變更、人員變更、合同變更等。監(jiān)理方針對各種變更加以分析,并在實施過程中對各種變更采取對應(yīng)的策略。

  12、    合同管理

根據(jù)監(jiān)理合同的要求,監(jiān)理方在項目監(jiān)理工作中對工程承包合同的簽訂、履行、變更和解除進行監(jiān)督、檢查,對合同雙方爭議進行調(diào)解和處理,以保證合同的依法簽訂和全面履行。

  13、    信息管理

在實施監(jiān)理的過程中,監(jiān)理方對項目建設(shè)過程中的有用信息進行收集、整理、處理、儲存、傳遞、應(yīng)用等一系列工作。

  14、    信息安全控制

通過管理措施和技術(shù)措施的手段,對信息系統(tǒng)環(huán)境安全、設(shè)備安全、媒體安全、通信安全和信息安全予以控制,保證信息系統(tǒng)的安全達到項目建設(shè)要求和國家相關(guān)標(biāo)準(zhǔn);

  15、    信息系統(tǒng)軟件運維

信息系統(tǒng)軟件在開發(fā)完成投入使用后,為改正軟件中隱含的錯誤,或為提高信息系統(tǒng)軟件的適應(yīng)性、可靠性和完善信息系統(tǒng)功能,對信息系統(tǒng)軟件進行的軟件工程活動。

  16、    用戶需求

申請增加新的功能、申請錯誤的更正和可維護性的提高。

  17、    運維過程

變化需求的獲取、系統(tǒng)架構(gòu)和開發(fā)方法的升級、錯誤檢測與更正。

  18、    運維工具

運維過程中的輔助軟件,如版本控制工具、文檔分析工具、開發(fā)信息庫工具、逆向工程工具、配置管理支持工具等。





b) 運維策劃階段

1.1    監(jiān)理目標(biāo)

監(jiān)理機構(gòu)通過監(jiān)理工作,應(yīng)實現(xiàn)如下目標(biāo):

a)  理解用戶軟件運維目標(biāo)和運維模式,認(rèn)定業(yè)主單位確定運維組織、運維能力等需求;

b)  促使招標(biāo)文件與運維的需求、目標(biāo)和范圍相符合;

c)  協(xié)助業(yè)主單位選定合適的運維單位;

d)  促使運維合同在技術(shù)、經(jīng)濟上合理有效。

1.2    監(jiān)理內(nèi)容和要點

1.2.1    內(nèi)容策劃

需求認(rèn)定階段的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下:

a)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解業(yè)主單位的信息系統(tǒng)軟件所涉及的業(yè)務(wù)定位和管理范圍,策劃信息系統(tǒng)軟件運維服務(wù)對象的業(yè)務(wù)內(nèi)容與要求,并形成服務(wù)目錄。

b)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)取得必要的工程資料,并理解和確認(rèn)如下內(nèi)容:

    1)  運維要求對整個信息系統(tǒng)來說是否合理,應(yīng)該滿足到何種程度。

    2)  服務(wù)目標(biāo)與說明性文件;

    3)  服務(wù)級別與服務(wù)種類;

1.2.2    組織策劃

運維組織策劃過程中監(jiān)理內(nèi)容和要點如下:

a)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)了解信息系統(tǒng)軟件對穩(wěn)定性和安全性的要求。

b)  監(jiān)理機構(gòu)業(yè)主單位對數(shù)據(jù)保密和版本更新的要求。

c)  監(jiān)理機構(gòu)宜業(yè)主單位業(yè)務(wù)管理部門和信息系統(tǒng)技術(shù)管理部門人員情況。

    1)  業(yè)務(wù)功能的合理性;

    2)  技術(shù)實現(xiàn)的可行性;   

1.2.3    資源策劃

資源策劃是指對信息系統(tǒng)軟件運維所涉及的人力資源、環(huán)境資源、財務(wù)資源、技術(shù)資源、時間資源等的分析 ,監(jiān)理內(nèi)容和要點如下:

a)  監(jiān)理機構(gòu)宜協(xié)助業(yè)主單位策劃運維軟/硬件、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境。

b)  監(jiān)理機構(gòu)宜協(xié)助業(yè)主單位確定運維所需費用是否合理。

1.2.4    標(biāo)準(zhǔn)策劃

信息系統(tǒng)運維工作涉及范圍廣,影響因素多,要用軟件工程的方法,結(jié)合信息系統(tǒng)運維實際需要,制定一套標(biāo)準(zhǔn)。監(jiān)理應(yīng)協(xié)助用戶確定標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容:

a)  運維流程。

b)  運維安全。

c)  運維各階段所需要的文檔。

d )  考核評估體系統(tǒng)。

c)  運維實施階段

1.3    監(jiān)理目標(biāo)

監(jiān)理機構(gòu)通過監(jiān)理工作,應(yīng)實現(xiàn)如下目標(biāo):

a)      監(jiān)督運維商是否嚴(yán)格按照流程推進工作 ;

b)      對計劃的執(zhí)行、記錄的及時準(zhǔn)確要做好記錄;

c)      對運維商的相關(guān)文檔的修改進行監(jiān)督審查,對修改后的軟件成果與用戶共同驗證。

d)      對失敗的運維工作進行詳細(xì)分析。

e)      對運維績效進行考核。

1.4    監(jiān)理內(nèi)容和要點

1.4.1    運維流程

運維流程制定的監(jiān)理內(nèi)容和要點如下::

a)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)配合用戶單位共同對運維商提交的運維流程進行分析和審查:

1)  從合理性和技術(shù)可行性兩方面進行審核運維需求。

2)  運維目標(biāo)與業(yè)主需求的一致性;

3)  運維資源的合理性;

4)運維工具的有效性;

5)運維內(nèi)定與業(yè)務(wù)需求的一致。

6)運維安全的量。

b)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)配合用戶單位共同共同簽認(rèn)運維流程。


1.4.2    運維申請

監(jiān)理內(nèi)容和要點如下:

a)      所有運維活動必須按規(guī)定的方式提出申請。

b)      運維申請可以由用戶提出也可以由系統(tǒng)運維商提出。

c)      運維申請必須填寫維護的原因、緩急程度。

d)      如果是系統(tǒng)錯誤,需完整地說明錯誤的情況,包括輸入數(shù)據(jù)、輸出數(shù)據(jù)、錯誤清單及其它相關(guān)信息。

e)      運維申請運包括申請編號、問題說明、維護要求、優(yōu)先級、預(yù)計維護結(jié)果、維護時間、申請人、申請評價結(jié)果、評價負(fù)責(zé)人、申請日期。

1.4.3    運維計劃

運維申請通過了審批,運維主管要負(fù)責(zé)運維方案和運維計劃 ,監(jiān)理要重點審核:

a)  運維計劃的內(nèi)容是否完整?是否明確了運維優(yōu)先級、運維工作量、運維實施人等內(nèi)容。

b)  跟蹤運維任務(wù)的流轉(zhuǎn)。

1.4.4    修改管理

信息系統(tǒng)軟件的運維最終要落實在修改源程序和文檔上。

a)      確定修改范圍,包括確定哪些系統(tǒng)、哪些文檔、哪些業(yè)務(wù)流程及哪些程序與本次修改有關(guān)。

b)      源程序修改后,相應(yīng)的文檔要應(yīng)同步修改,保持源程序和文檔的完整一致。

c)      做好相關(guān)的修改記錄,以保證運維的可追溯性。

d)      評估運維結(jié)果。

1.4.5    運維記錄

運維記錄記載信息系統(tǒng)軟件的運維內(nèi)容,將運維對角、規(guī)模、所用語言,發(fā)生的情況等以規(guī)范化記錄下來。

a)      運維記錄必須按規(guī)定的格式和內(nèi)容填寫。

b)      運維記錄需納入到運維管理知識庫中。通過知識庫沉淀日常運維中的工作經(jīng)驗。

1.4.6    驗證結(jié)果

源程序經(jīng)修改后應(yīng)進行重新測試以驗證修改。

a)      驗證修改的有效性,驗證修改后軟件的功能和性能是否如用戶所合理期待的結(jié)果。

b)      不但要測試新修改部分的功能,還要測試未修改部分的功能。

c)      軟件配置復(fù)審,保證修改后的軟件配置齊全并分類有序。

d) 運維檢查階段

運維實施執(zhí)行完成后要檢查是否符合運維計劃的要求和目標(biāo),對運維過程和實施結(jié)果進行監(jiān)控、測量、分析和評審。

a)      定期評審運維過程及相關(guān)管理體系,以確保運維能力的適宜和有效。

b)      調(diào)查用戶滿意度,并對運維結(jié)果進行統(tǒng)計分析。

c)      檢查各項指標(biāo)的達成情況。

e)  運維改進階段

信息系統(tǒng)軟件運維經(jīng)過策劃、實施、檢查之后,要對信息系統(tǒng)軟件運維管理情況進行重新評估,以改進運維管理過程中的不足。此階段監(jiān)理的重點工作是:

a)      督促運維實施單位建立信息系統(tǒng)運維管理改進機制。

b)      對不符合策劃要求的運維行為進行總結(jié)分析;

c)      對未達成的運維指標(biāo)進行調(diào)查分析。

d)      根據(jù)分析結(jié)果確定改進措施,確定改進目標(biāo)和計劃,并按計劃進行督促檢查,檢查相關(guān)改進記錄。

e)      評估改進的有效性和持續(xù)性。


f)    信息系統(tǒng)軟件運維

1.5    日常運維

1.5.1    日常運維的內(nèi)容

信息系統(tǒng)軟件日常運維的主要內(nèi)容包括:監(jiān)控、預(yù)防性檢查、常規(guī)操作。

a)      監(jiān)控的主要內(nèi)容有進程狀態(tài)、服務(wù)或端口響應(yīng)情況、資源消耗情況、日志、數(shù)據(jù)庫連接情況、作業(yè)執(zhí)行情況等。

b)      預(yù)防性檢查的主要內(nèi)容有典型操作響應(yīng)時間、系統(tǒng)病毒定期查殺、口令安全情況、日志審計分析、關(guān)鍵進程及資源消耗分析 、隊列等。

c)      常規(guī)操作的主要內(nèi)容有日志清理,啟動、停止服務(wù)或進程,增加或刪除用戶帳號,更新系統(tǒng)或用戶密碼,建立或終止會話連接,作業(yè)提交,軟件備份等。

1.5.2    日常運維的操作流程

日常運維是指按照信息系統(tǒng)軟件運維服務(wù)合同定時、定點、定內(nèi)容重復(fù)進行的信息系統(tǒng)軟件的常規(guī)維護活動。包括:

g)      查閱系統(tǒng)日常運行日志;

h)      處理運行過程中的隨機事件;

i)       對不能解決的事件申請維護處理;

j)       對日常維護中發(fā)現(xiàn)的系統(tǒng)缺陷,申請轉(zhuǎn)入缺陷診斷與修復(fù)流程;

k)      日常報告的編制工作;

l)       運維文檔備案。

1.5.3    日常運維的操作活動

主要包括例行測試維護和定期測試維護。

a)      例行測試維護的監(jiān)理要點:

1)      開展信息系統(tǒng)軟件例行維護前應(yīng)制定例行維護實施方案;

2)      對記錄的維護情況進行分析,若在維護后發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)有缺陷,則申請進入缺陷診斷與修復(fù)流程。

3)      例行維護完成后應(yīng)編制例行維護報告,并與例行維護過程中產(chǎn)生的文檔一并歸檔。

b)      定期測試維護的監(jiān)理要點:

1)      定期測試維護開始前應(yīng)先查閱信息系統(tǒng)軟件日常運行記錄;

2)      對定期測試記錄進行分析,對有需要維護的信息系統(tǒng)功能則申請 進行維護處理;

3)      維護后發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)存在缺陷,則申請轉(zhuǎn)入缺陷診斷與修復(fù)流程。

4)      重點業(yè)務(wù)期準(zhǔn)備測試要加強對軟件的性能測試。

5)      定期維護完成后應(yīng)編制定期維護報告,并與定期維護過程中產(chǎn)生的文檔一并歸檔。

1.5.4    日常運維的監(jiān)理重點

a)      軟件運維各類文檔提交的及時性與準(zhǔn)確性;

b)      注意應(yīng)用軟件基線的管理,必要的信息是否進入配置管理流程;

c)      軟件定義測試要注意對系統(tǒng)安全、性能測試的內(nèi)容。

d)      應(yīng)用軟件的日常運維操作要注意監(jiān)控對密碼的管理與保護。

1.6    缺陷診斷與修復(fù)

1.6.1    信息系統(tǒng)軟件缺陷

a)  缺陷的優(yōu)先分級

1)      微小的:對信息系統(tǒng)軟件功能幾乎沒有影響的一些小問題,軟件產(chǎn)品仍可運行。

2)      一般的:不太嚴(yán)重的錯誤,如次要模塊功能缺失,提示信息不夠準(zhǔn)確,用戶界面差和操作時間長等。

3)      嚴(yán)重的:信息系統(tǒng)軟件功能模塊或特性沒有實現(xiàn),主要功能部分喪失,次要功能全部喪失,或出現(xiàn)致命的錯誤聲明。

4)      致命的:造成系統(tǒng)崩潰、死機,或造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失,主要功能完全喪失等。

c)      缺陷的狀態(tài):

1)      活動狀態(tài):問題沒有解決。

2)      已解決狀態(tài):問題已經(jīng)解決或通過測試。

3)      關(guān)閉狀態(tài):經(jīng)過驗證,缺陷已不存在。

1.6.2    信息系統(tǒng)軟件缺陷構(gòu)成:

a)      功能缺陷:主要是指需求說明書缺陷;功能不一致缺陷;測試缺陷;測試標(biāo)準(zhǔn)引起的缺陷。

b)      系統(tǒng)缺陷:包括模塊接口缺陷;軟件結(jié)構(gòu)缺陷;控制與順序缺陷。

c)      加工缺陷:包括算法與操作缺陷;初始化缺陷;靜態(tài)邏輯缺陷。

d)      數(shù)據(jù)缺陷:動態(tài)數(shù)據(jù)缺陷;靜態(tài)數(shù)據(jù)缺陷;內(nèi)容、結(jié)構(gòu)和屬性缺陷。

e)      代碼缺陷

1.6.3    缺陷診斷與修復(fù)流程

發(fā)現(xiàn)信息系統(tǒng)軟件缺陷后要盡快修復(fù)。缺陷診斷與修復(fù)流程有:

a)  接受問題申請后,應(yīng)對問題進行初步診斷;

b)  經(jīng)檢查分析,對屬于異常的缺陷進行修復(fù),對屬于常見問題的缺陷則進行技術(shù)支持。

c)  對不能修復(fù)的異常缺陷申請重大缺陷處理;

d)  缺陷診斷與修復(fù)完成后應(yīng)編制缺陷診斷與修復(fù)報告,并同缺陷診斷與修復(fù)過程中產(chǎn)生的文檔一并歸檔。

1.6.4    缺陷處理監(jiān)理要點

 a)  監(jiān)理機構(gòu)應(yīng)配合用戶、運維實施商一起對缺陷進行定位。

b)  發(fā)現(xiàn)重大缺陷時要定時跟蹤處理流程。

1.7    變更管理

1.7.1    變更的流程

a)      軟件變更申請?zhí)岢龊笮枰恚⒎治鲇懻撟兏目尚行裕c其它相關(guān)方?jīng)_突等,決定變更實施的優(yōu)先級,實施計劃等。

b)      對于不完善的軟件變更申請需整理后重新提交申請。

c)      經(jīng)批準(zhǔn)后的變更實施后應(yīng)進行變更信息的發(fā)布,所有與軟件運維相關(guān)的變更均應(yīng)在授權(quán)下實施。

d)      建立變更管理制度,規(guī)范變更管理過程,并形成文檔。

1.7.2    變更管理監(jiān)理要點

a)      從變更需求的來源進行跟蹤,對變更的潛在問題和風(fēng)險進行分析,控制用戶不合理的變更,監(jiān)督查證運維商對變更的理解、判斷和實施策劃。

b)      嚴(yán)格按變更控制流程進行操作,把嚴(yán)用戶審查,多方測試、內(nèi)部安全審查及性測試。

c)      變更完成后審核對配置管理,修改基線文件。

d)      運維商變更分析 、計劃階段的及時性;

e)      變更流程過程執(zhí)行的嚴(yán)謹(jǐn)性;

f)       變更測試工作的全面性;

g)      變更文檔、配置文件修改的全面性與及時性;

h)      變更相關(guān)用戶滿意度調(diào)查。

1.8    系統(tǒng)恢復(fù)、發(fā)布及版本管理

1.8.1    信息系統(tǒng)軟件恢復(fù)管理要點

a)      系統(tǒng)恢復(fù)申請被提出;

b)      分析信息系統(tǒng)軟件故障原因;

c)      恢復(fù)安裝前檢查,恢復(fù)系統(tǒng)后測試;

d)      對恢復(fù)安裝過程進行跟蹤、確認(rèn);

e)      系統(tǒng)恢復(fù)申請單、故障原因分析記錄、恢復(fù)安裝記錄等過程文檔存檔。

1.8.2    發(fā)布管理主要內(nèi)容

 信息系統(tǒng)軟件發(fā)布管理主要包括以下內(nèi)容:

a)      部署規(guī)劃、設(shè)計

b)      設(shè)計驗證

c)      硬件實施

d)      構(gòu)建軟件產(chǎn)品

e)      實施、運行及優(yōu)化

1.8.3    版本管理

a)      版本管理是軟件配置管理的核心功能。所有置于配置庫中的元素都應(yīng)自動予以版本標(biāo)識,并保證版本命名的唯一性。

b)      版本在生成過程中,自動依照設(shè)定的使用模型自動分支、演進。

c)      記錄版本的輔助信息。

1.8.4    監(jiān)理要點

  系統(tǒng)恢復(fù)、發(fā)布及版本管理更多屬于軟件運維的日常操作,監(jiān)理人員將重點關(guān)注:

a)      跟蹤實施過程,對每一個步驟產(chǎn)出的過程記錄文件進行準(zhǔn)確性復(fù)查。

b)      在系統(tǒng)恢復(fù)中,要注意對用戶授權(quán)行為的監(jiān)控

c)      在發(fā)布過程中,要對發(fā)布內(nèi)容 的配套文件進行審查,比如安全測試結(jié)果、功能測試結(jié)果、性能測試結(jié)果等。

d)      版本發(fā)布要考核其對基線文件的修訂。


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